La nécessité d’un courrier circonstancié est d’exposer une certaine situation dans les moindres détails et dans toutes ses circonstances. Une déclaration circonstanciée est nécessaire pour remplacer un constat à l’amiable avec l’assureur comme en cas d’accident, pour les assurances voyage (cas d’annulation), auto (accident de voiture) ou en cas de sinistre (catastrophes naturelles).
Dans notre cas, pour l’assurance visa, il est nécessaire d’énoncer que telle personne ait rempli toutes les conditions requises pour un visa. En rédigeant, il est primordial d’utiliser un langage bref, mais clair, en essayant d’être le plus compréhensible possible. De ce fait, nous avons recensé divers points clé incontournables pour le parfait courrier circonstancié avec l’assurance visa.
Sommaire:
Préciser les informations essentielles
La rédaction d’un courrier circonstancié n’est pas toutefois facile. Mais un des points clé de sa réussite est le fait qu’il ne faut en aucun cas oublier d’énoncer toutes, sans exception, les informations pertinentes et nécessaires qui doivent être inscrites dans le texte. Cette négligence peut être sous peine de rejet de la demande.
À part les détails importants de l’évènement, il ne faut pas oublier de préciser le numéro de la demande, la dénomination ainsi que l’adresse complète de l’auteur. Aussi, il ne faut pas omettre de décrire en détail la demande faite par l’auteur. Et en dernier lieu, il ne faut pas aussi oublier de joindre toutes les pièces justificatives à la lettre.
Être clair et précis
Un bon point pour la rédaction de courrier, il est primordial d’utiliser des phrases claires, simples et précises. Le secret de l’efficacité et la rapidité du traitement de la demande est d’utiliser un langage bref et simple mais pertinent.
Il y a différents points à mettre en relief dans l’objet de cette demande :
- L’objet de la lettre : demande de contrat d’assurance
- Le type d’assurance : assurance visa
- Les raisons de la demande
- L’état de votre situation actuelle
- Les pièces justificatives non-manquantes, nécessaires pour l’appui du dossier.
- Le mode de paiement des cotisations (par carte bancaire par exemple)
Utiliser des vocabulaires simples et facile à comprendre
Pour plus de visibilité, il vaut mieux être simple et clair dans la rédaction de son courrier. Dans le but d’obtention d’assurance visa, il est important de se faire comprendre dans la déclaration de sa situation. De ce fait, il est nécessaire d’utiliser des vocabulaires simples pour plus de facilité à se faire comprendre. Il est donc sans intérêt de faire une rédaction trop longue pour ne rien dire.
En plus de cela, il faut mettre en relief les détails de la demande, tels que le type d’assurance souhaitée, la durée ainsi que la date du voyage. Tout cela, sans oublier la petite touche qui fait de votre lettre, une lettre originale, sans fautes de grammaire ni d’orthographes.
Savoir se différencier des autres
De nombreux courriers circonstanciés peuvent passer sous les yeux de chaque personne qui traite les dossiers. Mais que faut-il de plus pour que votre demande soit accordée sans les moindres problèmes ? Une des premières manières que nous avons apprises dans le savoir-vivre étant le respect. Cela augmentera vos chances de recevoir une réponse favorable à votre demande.
Voici quelques tips pour faire preuve de respect, de politesse et de courtoisie :
- Être poli, saluer les personnes qui traitent les dossiers
- Présenter sa cause clairement
- Remercier les agents poliment
- Vérifier de ne pas avoir omis des détails importants dans le dossier
